Mitglieder, Spenden und Buchhaltung. In einer Anwendung.

Gemeinnützige Arbeit hat viele zusammenhängende Aufgaben

Vereine, Stiftungen und Hilfsorganisationen verwalten die Daten von Mitgliedern und Unterstützern. Sie organisieren Beiträge und Spenden, werben online Mittel für Projekte ein und erfassen Einnahmen und Ausgaben. Zwischen diesen Aufgaben bestehen enge Beziehungen: Eine Zahlung gehört zu einem Kontakt. Eine Spende kann einem Projekt zugeordnet werden. Die Buchhaltung braucht den finanziellen Überblick.

gettup verbindet diese Aufgaben in einer individuell entwickelten Webanwendung. Die Software hinter der Plattform haben schröder + wendt und Hüser + Cheng gemeinsam entwickelt. Ihr fachlicher Zusammenhang ist das Entscheidende an dieser Referenz: Kontakte, Fundraising und Finanzen werden innerhalb einer gemeinsamen Anwendung bearbeitet.

Gemeinsame Entwicklung auf Augenhöhe

Bei gettup waren Hüser + Cheng und schröder + wendt gleichberechtigte Entwicklungspartner. Die Individualsoftware ist das Ergebnis dieser Zusammenarbeit. Beide Unternehmen haben die technische Entwicklung gemeinsam getragen.

Kontakte, Mitgliedschaften und Zahlungen zusammen betrachten

Die Kontaktverwaltung organisiert Angaben zu Mitgliedern, Spendern und weiteren Kontakten. Mitgliedschaften und Patenschaften lassen sich diesen Kontakten zuordnen. Auf dieser Grundlage erstellt die Anwendung Zahlungspläne und zeigt, wann Beiträge fällig werden.

Zahlungsbewegungen bleiben mit dem jeweiligen Kontakt verbunden. gettup verwaltet auch wiederkehrende Spenden und SEPA-Lastschriftmandate. Damit werden Kontaktdaten und finanzielle Vorgänge im Zusammenhang dargestellt.

Aus Sicht der Softwareentwicklung geht es hier um mehr als ein Eingabeformular. Eine Mitgliedschaft hat einen Beginn, gegebenenfalls ein Ende und eine Zahlungsperiode. Diese fachlichen Angaben müssen in der Anwendung zusammenpassen. Daran zeigt sich, weshalb wir vor der Entwicklung die Geschäftsprozesse detailliert verstehen wollen.

Buchhaltung mit Bezug zur Organisation

gettup ermöglicht die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben. Buchungen lassen sich mit Kontakten oder Spendenprojekten verknüpfen. Auswertungen können dadurch einzelne Mitglieder und Projekte berücksichtigen. Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung gehört ebenfalls zum Funktionsumfang.

Die Anwendung unterstützt außerdem individuelle Kontenpläne, erweiterte Buchungen und den Import von Kontoumsätzen. Diese Funktionen ergänzen die laufende Finanzverwaltung. Das Beispiel zeigt, wie eine Anwendung sowohl den Überblick als auch die einzelnen fachlichen Vorgänge berücksichtigen kann.

Online-Fundraising wird Teil der Verwaltung

Organisationen können Spendenprojekte mit Texten und Bildern anlegen und über ein Spendenformular online Geldspenden einwerben. Ein Spenden-Widget lässt sich auch in eine bestehende Website einbetten. Unterstützer können einmalig oder wiederkehrend spenden.

Über die RaiseNow-Integration übernimmt gettup Spendendaten zur weiteren Verarbeitung. Die Daten der Spendenden können verwaltet, Spenden Projekten zugeordnet und zusammen mit Spenden aus anderen Quellen ausgewertet werden. Der Zusammenhang zwischen Online-Fundraising und interner Verwaltung wird damit in der Software abgebildet.

Was dieses Projekt zeigt

Die Stärke der Individualsoftware liegt im Zusammenhang ihrer Funktionen. Ein Kontakt, eine Mitgliedschaft, ein Zahlungsplan und eine Buchung sind unterschiedliche fachliche Objekte. Im Arbeitsalltag gehören sie oft zusammen. gettup zeigt, wie individuelle Entwicklung diese Beziehungen innerhalb einer Anwendung abbilden kann.

Die Entwicklung dieser Software ist ein gemeinsamer Beitrag von Hüser + Cheng und schröder + wendt. Weitere Einblicke in unser Vorgehen – von der Prozessklärung bis zu frühen Testständen – finden Sie unter individuelle Softwareentwicklung.